SAP · Ariba وSuccessFactors

تطبيقان يملكان عملية، والوصلات إلى كل ما تمسّه العملية.

تنفّذ نوبل SAP Ariba للتوريد والمشتريات وSAP SuccessFactors لسجل القوى العاملة وسير العمل حوله، وتمدّهما وتصلهما. تُهيَّأ التطبيقات وفق طريقة الشراء والتوظيف في المنشأة؛ والجزء الأكبر من العمل هو الوصلات — إلى نواة S/4HANA، وإلى المالية، وإلى المورّدين، وإلى هوية المؤسسة التي تقرّر من يعتمد ماذا.

الوحدات المذكورة في هذه الصفحة هي التي استقرّ عليها العمل.

أين العمل

يُشترى تطبيق خط الأعمال للعملية التي يملكها ويُحكَم عليه بالعمليات التي يقاطعها. يملك Ariba التوريد والمشتريات؛ وما إن يُعتمَد أمر شراء حتى يجب أن يصبح التزامًا في دفتر الأستاذ، وأن يُغلقه استلام بضاعة، وأن تطابقه فاتورة — ولا شيء من ذلك يحدث داخل Ariba. ويملك SuccessFactors سجل القوى العاملة؛ ويعتمد اليوم الأول لموظف جديد على وصول ذلك السجل إلى الهوية والرواتب والدليل والأنظمة التي تمنح الوصول، في اليوم نفسه لا في الأسبوع الذي يليه.

ولهذا تصف هذه الصفحة التطبيقين إلى جانب وصلاتهما. فالتهيئة هي النصف الأصغر. أما تصميم التكامل، والبيانات الرئيسية التي يتشاركها التطبيقان مع النواة، ونموذج الهوية الذي يقرّر من يعتمد شراءً أو يرى راتبًا، فهي حيث ينجح التنفيذ أو يفشل بهدوء.

ما تغطيه الخدمة

Ariba — التوريد والمشتريات

أحداث التوريد والعقود والكتالوجات والشراء الموجَّه الذي يُبقي المشتريات داخلها؛ وتدفقات اعتماد مهيّأة وفق تفويض الصلاحيات في المنشأة؛ والجانب المواجه للمورّدين من العملية — الانضمام والتأهيل والبوابة التي يردّ عبرها المورّدون ويرسلون فواتيرهم ويُدفع لهم.

التوريد والعقود وإدارة الكتالوجات
الشراء الموجَّه وتدفقات الاعتماد وفق تفويض الصلاحيات
انضمام المورّدين وتأهيلهم وبوابة المورّدين
مطابقة الفواتير مع الأوامر والاستلامات

Ariba مع النواة والمالية

تدفق الشراء إلى الدفع عبر Ariba وS/4HANA: طلبات وأوامر تصبح التزامات، واستلامات تُغلقها، وفواتير تُطابَق وتُرحَّل، وبيانات المورّد والمادة الرئيسية تُشارَك لا تُكرَّر. يُبنى على محتوى تكامل SAP حيث يناسب ويُمدّ حيث تخرج عملية المنشأة عنه.

تكامل الشراء إلى الدفع مع S/4HANA
الالتزامات والاستلامات وترحيل الفواتير إلى دفتر الأستاذ
بيانات المورّد والمادة الرئيسية مشتركة مع النواة
معالجة الاستثناءات مع مالك لكل حالة

SuccessFactors — سجل القوى العاملة

Employee Central نظامَ السجل لأفراد المنشأة: الهيكل التنظيمي والوظائف وبيانات التوظيف وأحداث الحياة العملية — التعيين والنقل والترقية والمغادرة — مهيّأة وفق سياسات المنشأة والمتطلبات التنظيمية للدول التي توظّف فيها.

Employee Central — الهيكل والوظائف وبيانات التوظيف
أحداث التعيين والنقل والمغادرة مهيّأة وفق السياسة
المتطلبات الخاصة بكل دولة حيث توظّف المنشأة
تجربة موظف ثنائية اللغة مُركَّبة للعربية

سير العمل حول السجل

سير العمل الذي يقرأ السجل ويكتب فيه: الوقت والغياب، والأداء والأهداف، والخدمة الذاتية للمدير والموظف التي يلتقي عبرها معظم المنشأة بالنظام. ويُفعَّل كلٌّ منها حيث تكون عملية المنشأة جاهزة له، ويُهيَّأ وفق تلك العملية لا وفق نموذج مرجعي.

الوقت والغياب والتقويمات خلفهما
الأداء والأهداف ودورة المراجعة
الخدمة الذاتية للمدير والموظف
سير عمل يُفعَّل حيث تكون العملية جاهزة

SuccessFactors مع الهوية والرواتب والنواة

وصول السجل إلى كل ما يعتمد عليه: نظام الهوية الذي ينشئ الوصول ويغيّره ويزيله في يوم تغيّر السجل؛ والرواتب، سواء أكانت SAP أم لا؛ ومراكز التكلفة والهيكل التنظيمي التي تحتاج نواة S/4HANA إلى الاتفاق معها. وتُصمَّم عملية الالتحاق والانتقال والمغادرة تدفقًا واحدًا مع إدارة الهوية والوصول، لأن ذلك حيث تُدقَّق.

الالتحاق والانتقال والمغادرة مرتبطة بالسجل
منح الوصول وإزالته في اليوم نفسه
تكامل الرواتب ومراكز التكلفة مع النواة
هيكل تنظيمي يُتفق عليه مرة واحدة عبر الأنظمة

الإصدارات والدعم

يُحدَّث التطبيقان على إيقاع إصدارات SAP، ويُراجَع كل إصدار لما يغيّره في العملية المهيّأة والواجهات. ويغطّي الدعم بعد الإطلاق التهيئة والواجهات والأسئلة التي يطرحها فريق قوى عاملة أو مشتريات في السنة الأولى لنظام جديد.

مراجعة الإصدارات إزاء التهيئة والواجهات
دعم التطبيقات لكلتا الحزمتين بعد الإطلاق
مراقبة الواجهات مشتركة مع الخدمة المُدارة

عملية واحدة وثلاثة أنظمة

الشراء إلى الدفع كما يجري فعلًا: تبدأ العملية في Ariba، وتصبح حقيقة مالية في النواة، ويُغلقها مستند يجب أن يطابق. البوابة هي المطابقة الثلاثية — اتفاق الأمر والاستلام والفاتورة قبل أن يُدفع شيء.

أين يتصل هذا

الخدمات إلى جانبه

SAP Ariba وSAP SuccessFactors وEmployee Central وS/4HANA منتجات لشركة SAP SE، تُذكر لتحديد ما يُنجَز العمل عليه. جميع العلامات ملك لأصحابها.

صِف العملية لا الوحدة.

كيف يُعتمَد الشراء اليوم، أو كيف يحصل موظف جديد على الوصول في يومه الأول، يقول عن العمل أكثر مما تقوله قائمة وحدات. ابدأ من هناك.

تواصل مع نوبل