كل رقم يجب أن يكون قابلًا للدفاع عنه.

المطابقة مستمرة لا دورية، والرقم الذي لا يمكن ردّه إلى مصدره ملاحظةٌ تنتظر أن تُسجَّل. وتتبّع أصل البيانات هنا ليس تحسينًا تحليليًا؛ بل هو الآلية التي يُدافَع بها عن رقم مُبلَّغ أمام جهة تنظيمية.

ويُفرَض فصل المهام في الأنظمة لا يُوصف في دليل: من يستطيع إنشاء طرف مقابل، ومن يعتمد الدفعة، وضمان ألا يكونا الشخص نفسه. وحيث يحمل نظام تخطيط الموارد جزءًا من ذلك، يجب أن تتوافق صلاحياته مع دليل المنشأة وإلا بقي الضابط على الورق.